Ein kleiner Einblick in unsere Entwicklungs Roadmap

Bei aBusiness CRM wollen wir für unsere Nutzer mehr Zeit gewinnen, ihr Leben stärker entschleunigen und ihnen mehr positive Emotionen bei der Arbeit verschaffen.

Chef-Entwickler Konstantin Schmid in seinem Entwicklungsbüro.

Folgende Features sind ein kleiner Auszug aus unserer Roadmap:

• Du erhältst ein Mail von einem Kontakt der noch nicht im CRM drin ist und du musst ihn mühsam abtippen? Wenn du deine Emails mit aBusiness CRM abrufst, dann kann aBusiness CRM den Kontakt für dich erstellen und zwar mit den Angaben die in der Mail-Signatur drin stehen. In der gewonnenen Zeit kannst du beispielsweise einen Kaffee mit einem Kunden zusammen trinken und ihm zum Beispiel ein Upselling anbieten.

• Word- und Excel-Dateien kann man direkt im Browser bearbeiten, so müssen sie nicht mehr gedownloadet und wieder gespeichert werden und man spart viel Zeit beim Bearbeiten von Dateien. So kann man auch rasch im Bus auf dem Handy noch schnell eine Worddatei finishen und schafft es trotzdem noch auf den nächsten Bus.

• Kontaktdaten und Bilder deiner Kontakte lassen sich aus Linkedin kopieren. So entfällt ein mühsames doppeltes erfassen wenn du ein Kontakt aus dem Linkedin-Netzwerk auch noch in eine bestimmte Zielgruppe im CRM reinnehmen willst.

• Du warst an einem Event und hast keine Lust, die ganze Teilnehmerliste in dein CRM abzutippen? Dieses lästige Problem kennt jeder, der diese Listen gerne als Zielgruppe für sein Marketing verwenden würde. Das kommende aBusiness Research Team übernimmt die Aufgabe für dich DSGVO-tauglich.

Vom CRM zum papierlosen Büro

Mit der richtigen Archivierungssoftware machen Anwender heute grosse Schritte

in Richtung papierloses Büro. aBusiness CRM ist das Werkzeug für

massgeschneiderte Daten-Archivierung.

Daten ins CRM archivieren: das spart ordentlich Platz im Archiv!

In den D/A/CH - Ländern ist eine Datenaufbewahrungspflicht für 10 Jahre gesetzlich vorgeschrieben. Auf herkömmlicher Weise heißt das, einen Ordner anlegen und im Archiv lagern, was sehr aufwändig ist. Und der Zugriff auf so ein Dokument dauert eine gefühlte Ewigkeit. Zum Glück gibt es die Möglichkeit, Dokumente mit Hilfe von

Archivierungssoftware zu digitalisieren und so der gesetzlichen

Datenaufbewahrungspflicht zu entsprechen. Einmal digitalisiert, können

Originale ganz einfach durch den Schredder. Dank mehrstufiger Sicherung und der

Verwendung langlebiger etablierter Formate sind die Dokumente, die Sie in der

aBusiness CRM-Cloud vorhalten, archivierungssicher. Dank der integrierten

Daten-Deduplikation sparen Sie wertvollen Speicherplatz und Sicherungszeit.

​Mit Hilfe von aBusiness CRM und deren Archivierungssoftware lassen sich Ihre Daten

ganz einfach ins CRM ablegen oder digitalisieren Sie physische Dokumente

laufend und automatisch mit Hilfe von vorprogrammierten Digitalisierungs-

Prozessen. Die Such-Funktion sowie zusätzliche Filter ermöglichen Ihren

Mitarbeitern das rasche auffinden der Daten.

Ihr Daten-Archiv kann sich wahlweise an Standorten wie Deutschland oder in der Schweiz befinden, sowie auf Ihren eigenen Servern.

Wenn Sie die aBusiness-Cloud nutzen, dann können Sie von der mehrfachen Verteilung unserer Server profitieren, und Sie können von überall her auf Ihre Daten zugreifen. Ihre Daten werden dann archivierungssicher in der Google Cloud Platform abgespeichert.

Damit ersparen Sie sich einige Kosten durch das Einrichten unseres Archivierungsprogrammes. Durch Digitalisierung haben Sie die Chance, Material- und Lagerkosten zu senken. Mit aBusiness CRM senken Sie auch den Verbrauch von Papier und Toner, indem Sie Dokumente grundsätzlich erstmal digital erzeugen und digital teilen.

Die Anwender von aBusiness CRM erhalten einen deutschsprachigen,

kompetenten VIP- und Vor-Ort-Support sowie schweizerische Qualität. Im Zeichen

der Nachhaltigkeit sind wir dafür verantwortlich, unser Versprechen nicht nur

in der Planungsphase sondern auch während dem laufenden Betrieb unserer Dienste

an Sie umzusetzen.

Mit digitaler Technik die Ressourcen der Welt zu schonen, das

kann mit unserer Archivierungssoftware aBusiness CRM gelingen.

Wie leicht lässt sich eine E-Mail-Inbox verwalten?

Inbox-Verwaltung ist in den meisten Unternehmen ein Thema. Lösungen wie Trello, Slack oder wir bei aBusiness CRM versuchen seit langer Zeit, die tägliche Email-Flut einzudämmen.

Inbox Management ist heute eine zeitraubende Arbeit für viele Menschen, und die meisten Unternehmen suchen nach Lösungen, wie sie die Inbox effizienter managen können.

Intern im Unternehmen kann die Abschaffung der E-Mail dank neuartigen Messaging-Technologien schon heute gut gelingen. Dazu sehen heutige Lösungen im Collaboration Managment auch Funktionen zur Reduzierung der persönlichen Nachrichtenflut vor.

Messaging-Funktionen und Vereinfachungen der Zusammenarbeit im Team, beispielsweise das gemeinsame Arbeiten an Dateien, ToDo-Listen und das Bewerten und Priorisieren von Aufgaben gehört heute zur Standard-Ausstattung eines guten CRM.

Die meisten Lösungen hinken beim Thema Inbox Management jedoch weit hinterher.

Will ein Unternehmen seine Inbox effizient verwalten, dann ist die rigorose Entledigung von unerwünschten Nachrichten ein wichtiges Thema. Beim Einsortieren von Bestätigungs-Emails, Bestellungen, Terminen und Rechnungen ist unsere virtuelle Assistentin "Klara" von grossem Nutzen und sortiert diese E-Mails an die richtigen Stellen ein.

Die Vorteile von aBusiness Inbox Management lassen sich wie folgt zusammenfassen:

• Kein Spam

• Virtuelle Assistentin "Klara" sortiert wiederkehrende E-Mails ein

• Aus E-Mails lassen sich Aufgaben erstellen

• Diese Aufgaben lassen sich delegieren, eskalieren und priorisieren

• Archiviert E-Mails, Anhänge und zugesandte Dokumente und stellt diese im CRM unter den Kontakten zur Verfügung

Briefpost digitalisieren mit aBusiness Deskkeeper

Unternehmen, die als Zusatz zum CRM auch noch den Dienst «aBusiness Deskkeeper» abonnieren, können sich nebst der E-Mail-Inbox auch ihre Brief-Post digital im aBusiness CRM zur Verfügung stellen lassen. Eine postalische Umleitung an das aBusiness Deskkeeper-Scan-Zentrum genügt, um die Briefpost im CRM bereitzustellen. Die virtuelle Assistentin "Klara" kann Rechnungen automatisch in der aBusiness Kreditoren-Buchhaltung zur Verfügung stellen.