Vom CRM zum papierlosen Büro

Aktualisiert: Mai 15

Mit der richtigen Archivierungssoftware machen Anwender heute grosse Schritte

in Richtung papierloses Büro. aBusiness CRM ist das Werkzeug für

massgeschneiderte Daten-Archivierung.

Daten ins CRM archivieren: das spart ordentlich Platz im Archiv!


In den D/A/CH - Ländern ist eine Datenaufbewahrungspflicht für 10 Jahre gesetzlich vorgeschrieben. Auf herkömmlicher Weise heißt das, einen Ordner anlegen und im Archiv lagern, was sehr aufwändig ist. Und der Zugriff auf so ein Dokument dauert eine gefühlte Ewigkeit. Zum Glück gibt es die Möglichkeit, Dokumente mit Hilfe von

Archivierungssoftware zu digitalisieren und so der gesetzlichen

Datenaufbewahrungspflicht zu entsprechen. Einmal digitalisiert, können

Originale ganz einfach durch den Schredder. Dank mehrstufiger Sicherung und der

Verwendung langlebiger etablierter Formate sind die Dokumente, die Sie in der

aBusiness CRM-Cloud vorhalten, archivierungssicher. Dank der integrierten

Daten-Deduplikation sparen Sie wertvollen Speicherplatz und Sicherungszeit.


​Mit Hilfe von aBusiness CRM und deren Archivierungssoftware lassen sich Ihre Daten

ganz einfach ins CRM ablegen oder digitalisieren Sie physische Dokumente

laufend und automatisch mit Hilfe von vorprogrammierten Digitalisierungs-

Prozessen. Die Such-Funktion sowie zusätzliche Filter ermöglichen Ihren

Mitarbeitern das rasche auffinden der Daten.


Ihr Daten-Archiv kann sich wahlweise an Standorten wie Deutschland oder in der Schweiz befinden, sowie auf Ihren eigenen Servern.


Wenn Sie die aBusiness-Cloud nutzen, dann können Sie von der mehrfachen Verteilung unserer Server profitieren, und Sie können von überall her auf Ihre Daten zugreifen. Ihre Daten werden dann archivierungssicher in der Google Cloud Platform abgespeichert.


Damit ersparen Sie sich einige Kosten durch das Einrichten unseres Archivierungsprogrammes. Durch Digitalisierung haben Sie die Chance, Material- und Lagerkosten zu senken. Mit aBusiness CRM senken Sie auch den Verbrauch von Papier und Toner, indem Sie Dokumente grundsätzlich erstmal digital erzeugen und digital teilen.


Die Anwender von aBusiness CRM erhalten einen deutschsprachigen,

kompetenten VIP- und Vor-Ort-Support sowie schweizerische Qualität. Im Zeichen

der Nachhaltigkeit sind wir dafür verantwortlich, unser Versprechen nicht nur

in der Planungsphase sondern auch während dem laufenden Betrieb unserer Dienste

an Sie umzusetzen.


Mit digitaler Technik die Ressourcen der Welt zu schonen, das

kann mit unserer Archivierungssoftware aBusiness CRM gelingen.


José Lopez

JMC Software AG

«aBusiness CRM ist eine gute Alternative zu Dynamics oder Salesforce. Eine Exzellenz in Schweizer Qualität.»

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