Vom CRM zum papierlosen Büro
Aktualisiert: 15. Mai 2020
Mit der richtigen Archivierungssoftware machen Anwender heute grosse Schritte
in Richtung papierloses Büro. aBusiness CRM ist das Werkzeug für
massgeschneiderte Daten-Archivierung.
In den D/A/CH - Ländern ist eine Datenaufbewahrungspflicht für 10 Jahre gesetzlich vorgeschrieben. Auf herkömmlicher Weise heißt das, einen Ordner anlegen und im Archiv lagern, was sehr aufwändig ist. Und der Zugriff auf so ein Dokument dauert eine gefühlte Ewigkeit. Zum Glück gibt es die Möglichkeit, Dokumente mit Hilfe von
Archivierungssoftware zu digitalisieren und so der gesetzlichen
Datenaufbewahrungspflicht zu entsprechen. Einmal digitalisiert, können
Originale ganz einfach durch den Schredder. Dank mehrstufiger Sicherung und der
Verwendung langlebiger etablierter Formate sind die Dokumente, die Sie in der
aBusiness CRM-Cloud vorhalten, archivierungssicher. Dank der integrierten
Daten-Deduplikation sparen Sie wertvollen Speicherplatz und Sicherungszeit.
Mit Hilfe von aBusiness CRM und deren Archivierungssoftware lassen sich Ihre Daten
ganz einfach ins CRM ablegen oder digitalisieren Sie physische Dokumente
laufend und automatisch mit Hilfe von vorprogrammierten Digitalisierungs-
Prozessen. Die Such-Funktion sowie zusätzliche Filter ermöglichen Ihren
Mitarbeitern das rasche auffinden der Daten.
Ihr Daten-Archiv kann sich wahlweise an Standorten wie Deutschland oder in der Schweiz befinden, sowie auf Ihren eigenen Servern.
Wenn Sie die aBusiness-Cloud nutzen, dann können Sie von der mehrfachen Verteilung unserer Server profitieren, und Sie können von überall her auf Ihre Daten zugreifen. Ihre Daten werden dann archivierungssicher in der Google Cloud Platform abgespeichert.
Damit ersparen Sie sich einige Kosten durch das Einrichten unseres Archivierungsprogrammes. Durch Digitalisierung haben Sie die Chance, Material- und Lagerkosten zu senken. Mit aBusiness CRM senken Sie auch den Verbrauch von Papier und Toner, indem Sie Dokumente grundsätzlich erstmal digital erzeugen und digital teilen.
Die Anwender von aBusiness CRM erhalten einen deutschsprachigen,
kompetenten VIP- und Vor-Ort-Support sowie schweizerische Qualität. Im Zeichen
der Nachhaltigkeit sind wir dafür verantwortlich, unser Versprechen nicht nur
in der Planungsphase sondern auch während dem laufenden Betrieb unserer Dienste
an Sie umzusetzen.
Mit digitaler Technik die Ressourcen der Welt zu schonen, das
kann mit unserer Archivierungssoftware aBusiness CRM gelingen.